Open3A Handbuch

Aus phynx application framework

Inhaltsverzeichnis 1 Allgemein 2 Installation 2.1 von der Homepage 2.1.1 Windows XAMPP 2.1.2 Linux/Webserver 2.2 aus dem Kundenbereich 2.2.1 Windows XAMPP 2.2.2 Linux/Webserver 3 Update 3.1 Windows XAMPP 3.1.1 Installer 3.1.2 Zip-Datei 3.2 Linux/Webserver 4 Datensicherung 4.1 Rücksicherung 5 Anwendung 5.1 Admin: Installation 5.2 Admin: Benutzer 5.3 Adressen 5.4 Aufträge 5.5 Artikel 5.6 Textbausteine

Allgemein

An manchen Stellen in diesem Handbuch ist die Rede von phynx.
phynx ist das Framework, auf dem open3A und einige andere Anwendungen aufbauen.
Allgemeine Vorgänge wie Installation, Update oder Datensicherung laufen daher bei allen phynx-Anwendungen gleich ab und es wird von hier aus auf die entsprechende phynx-Seite verwiesen.

Installation

von der Homepage

Windows XAMPP

• Downloaden Sie eine aktuelle Version des open3A-Installers von der Download-Seite und führen Sie das Setup aus.
• Nach der Installation rufen Sie die Seite http://localhost in Ihrem Browser auf.
• Die Tabellen für die Plugins müssen noch angelegt werden.
  Melden Sie sich an mit Admin//Admin und erstellen Sie die Tabellen über das Installation-Plugin.
  Datenbankzugangsdaten müssen nicht eingetragen werden.
• Im Benutzer-Reiter sollten Sie noch einen Benutzer ohne Admin-Rechte erstellen und das Admin-Passwort ändern.
• Sie können nun auf das Türsymbol links unten klicken und sich als Benutzer ohne Admin-Rechte anmelden.

Linux/Webserver

• Downloaden Sie eine aktuelle Version von open3A von der Download-Seite.
• Entpacken Sie das Archiv und laden Sie es in ein vom Webserver lesbares Verzeichnis.
• Machen Sie die Datei system/DBData/Installation.pfdb.php durch den Webserver beschreibbar
  Mit dem FTP-Programm oder unter Linux mit chmod 666 Installation.pfdb.php.
• Nun kann open3A im Browser aufgerufen werden.
  Die Zugangsdaten sind vorerst: Benutzername Admin, Passwort Admin.
• Im Installation-Reiter können nun die Datenbank-Daten eingegeben werden, wenn die Datei Installation.pfdb.php beschreibbar ist.
  Wenn die Verbindung zur Datenbank erfolgreich ist, erscheint unterhalb die Liste der Plugins.
  Damit können Sie nun die Datenbanktabellen zu den einzelnen Plugins erstellen lassen.
• Im Benutzer-Reiter sollten Sie noch einen Benutzer ohne Admin-Rechte erstellen und das Admin-Passwort ändern.
• Sie können nun auf das Türsymbol links unten klicken und sich als Benutzer ohne Admin-Rechte anmelden.

aus dem Kundenbereich

Windows XAMPP

Da im Kundenbereich nur die Zip-Datei angeboten wird, müssen Sie ein Update Ihrer Installation vornehmen.

Linux/Webserver

Bitte gehen Sie vor, wie im Kapitel zuvor beschrieben.

Update

Windows XAMPP

Installer

Bitte führen Sie einfach den Installer erneut aus, um das Update durchzuführen.

Falls sich das Setup beschwert, dass Apache und/oder MySQL noch laufen,
können Sie die beiden Dienste mit xampp-control.exe beenden und das Setup normal ausführen.

Nach dem Update brauchen Sie die beiden Dienste nicht neu einrichten zu lassen, sondern Sie nur mit xampp-control wieder zu starten

Aktualisieren Sie anschließend noch die Tabellen in Installation-Plugin als Admin.

Zip-Datei

Bitte gehen Sie vor, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
Sie finden die entsprechenden open3A-Dateien im Verzeichnis C:\Programme\open3A\htdocs.

Linux/Webserver

Um eine Installation von open3A upzudaten, gehen Sie wie folgt vor:

Entpacken Sie die neue Version in ein leeres Verzeichnis und kopieren Sie aus der alten Version

• das Verzeichnis specifics sowie
• die Datei system/DBData/Installation.pfdb.php in das neue Verzeichnis.

Aktualisieren Sie anschließend als Admin die Tabellen der Plugins und tauschen Sie die Namen des neuen und des alten Verzeichnisses.

Wenn Sie eine alte Version mit einer neuen Version überschreiben, kann es zu Fehlermeldungen kommen.

Datensicherung

Bitte gehen Sie vor, wie auf der Seite phynx Datensicherung beschrieben.

Rücksicherung

Bitte gehen Sie vor, wie auf der Seite phynx Wiederherstellen beschrieben.

Anwendung

Admin: Installation

Admin: Benutzer

Sie müssen als Benutzer mit Administrationsrechten angemeldet sein.

Suchen Sie sich den Benutzer aus dem Sie Rechte vergeben wollen und klicken Sie auf das Stift Symbol.

Nun klicken Sie unter der Kategorie Benutzereinschränkungen auf Pluginspezifisch.

Wählen Sie das Plugin aus, dessen Benutzerrechte Sie für diesen Benutzer einschränken/erweitern wollen. Nachdem Sie das Plugin ausgewählt haben, können Sie die angegebenen Einschränkungen/Erweiterungen auswählen und mit dem Disketten Symbol speichern.

Adressen

Hier können neue Adressen angelegt oder schon vorhandene verändert werden.

Klicken Sie auf Adresse neu anlegen. Nun können Sie alle vorhandenen Daten des Kunden eintragen.

Die Kundennummer wird automatisch zugewiesen (es wird empfohlen die automatische Zuweisung zu belassen). Zum Abschluss der Bearbeitung auf Adresse speichern klicken. Fertig!

Adresse verändern:

Suchen Sie die zu verändernde Adresse und klicken Sie auf das Stift Symbol. Nun können Sie die Daten der bereits vorhandenen Adresse ändern.

Zum Abschluss der Bearbeitung auf Adresse speichern klicken. Fertig!

Aufträge

Hier können neue Aufträge angelegt oder schon vorhandene verändert werden.

Klicken Sie auf Auftrag neu anlegen und anschließend auf Adresse hinzufügen.
Suchen Sie die gewünschte Adresse aus und klicken sie auf das Einkaufswagen-Symbol.
Nun können Sie links neben der ausgewählten Adresse auswählen ob Sie eine Rechnung/ Lieferschein/ Angebot/ Gutschrift oder Kalkulation anlegen wollen.

Posten hinzufügen:
Wenn Sie eine der Optionen angeklickt haben, können Sie mit Posten hinzufügen die Artikel hinzufügen.

Abschließend können Sie die Textbausteine (soweit diese nicht schon vorgefertigt sind) bearbeiten.

Klicken Sie nun auf Änderung speichern. Nun können Sie sich die fertige Datei unter dem Adobe Reader Symbol Original anschauen.

Artikel

Klicken Sie auf Artikel neu anlegen. Nun können Sie auf der linken Seite alle Daten für den neuen Artikel eintragen.

Die Artikelnummer wird nicht automatisch generiert.

Unter Kategorie können Sie die für diesen Artikel passenden Kategorie auswählen.

Um den Nettopreis zu errechnen, falls Sie nur den Bruttopreis haben: Tragen Sie den Bruttopreis in das Nettopreisfeld ein und klicken sie auf den Taschenrechner neben dem Feld, der Nettopreis wird automatisch errechnet ("Eingetragener Preis" : 1,19).

Unter Beschreibung können Sie zusätzliche Informationen für den Kunden eintragen.

Unter Bemerkung können Sie zusätzliche Informationen (nur für Ihre Mitarbeiter und nur zu sehen in diesem Programm) eintragen.

Zur Fertigstellung drücken Sie auf Artikel speichern.

Textbausteine

Mit diesem Plugin können Sie die Textbausteine auf Ihrer Rechnung verändern.
Diese Textbausteine werden standardmäßig auf jeder Rechnung/Angebot/Kalkulation etc. angezeigt (je nach Häkchen werden die einzelnen Bausteine zugeordnet).

Zahlungsbedingungen werden direkt unter der Postenaufzählung gesetzt.

Textbaustein oben wird über die Postenaufzählung gesetzt.

Textbaustein unten wird unter die Zahlungsbedingungen gesetzt.

Klicken Sie auf das Stift Symbol um die einzelnen Textbausteine zu verändern.

Nach dem Speichern werden alle neuen Rechnungen/Angebote/Kalkulationen etc. mit diesen Textbausteinen versehen.

!ACHTUNG! Alte Rechungen/Angebote/Kalkulatinen etc. bleiben wie Sie waren, die Textbausteine werden nicht auf den schon vorhandenen aktualisiert.